Le 27 avril 2021, le Centre de Développement des Enfants SHALOM (CDEJ SHALOM) a organisé une formation cruciale pour les jeunes membres récemment élus du Conseil des Jeunes du centre, ainsi que pour les animateurs. Cette session, qui s’est tenue dans la salle de réunion du Restaurant Éclair du Matin, a rassemblé 24 participants, dont 18 jeunes et 5 animateurs, avec pour objectif de renforcer leurs compétences en matière de rédaction de documents administratifs, tels que les rapports, les procès-verbaux (PV), et les comptes rend
Cette formation s’inscrit dans la continuité de l’engagement du CDEJ SHALOM à outiller ses membres pour la réalisation efficace de leurs missions. Pour les jeunes élus, il est essentiel de maîtriser l’art de la rédaction administrative, car ces documents constituent une part fondamentale de la gestion et de la documentation de leurs activités au sein du centre. De plus, ces compétences leur seront utiles dans leur parcours académique et professionnel futur.
La formation, animée par un expert en gestion administrative, a couvert plusieurs aspects essentiels de la rédaction de documents officiels. Les participants ont d’abord été introduits aux bases théoriques, notamment les objectifs et l’importance de chaque type de document.
Ensuite, des exercices pratiques ont permis aux jeunes et aux animateurs de mettre en œuvre les connaissances acquises. Ils ont appris à structurer un rapport de manière claire et concise, à rédiger un PV qui reflète fidèlement les discussions et décisions prises lors des réunions, ainsi qu’à produire des comptes rendus qui résument efficacement les points clés abordés lors des activités du centre.
Pour les 18 jeunes membres du Conseil des Jeunes, cette formation revêt une importance particulière. En tant que leaders en devenir, ils sont désormais mieux préparés à assumer leurs responsabilités avec rigueur et professionnalisme. La capacité à rédiger des documents administratifs précis et bien structurés leur permettra de rendre compte efficacement de leurs activités, d’assurer une bonne communication entre les membres du conseil, et de contribuer à une gestion transparente et efficace du centre.
Les cinq animateurs qui ont pris part à cette formation ont également bénéficié de cet apprentissage. En tant que mentors et guides pour les jeunes, il est crucial qu’ils possèdent une solide maîtrise des outils administratifs pour encadrer les jeunes dans la mise en œuvre de leurs missions. Cette formation leur permettra d’accompagner plus efficacement les jeunes dans la rédaction des documents nécessaires au bon fonctionnement du Conseil des Jeunes.
Cette formation sur l’élaboration de rapports, PV, et comptes rendus s’inscrit dans la démarche proactive du CDEJ SHALOM de doter ses membres des compétences nécessaires pour une gestion efficace et transparente. Le centre reste engagé à offrir des opportunités de formation continue à ses membres, afin de les préparer au mieux pour les défis à venir.
Avec des jeunes et des animateurs désormais mieux outillés, le CDEJ SHALOM renforce sa capacité à poursuivre sa mission de développement des enfants et de la jeunesse, tout en assurant une gestion rigoureuse et professionnelle des activités du centre.
